Die Anordnung der Tische entspricht der Rolle der Sitzungsteilnehmer, deren Interessen und Aufgaben. Es gibt die Sitzungsleitung und die Delegierten, den/die Bürgermeister/in und die Gemeinderäte/innen, das Präsidium und die Abgeordneten – und die Bürgerinnen und Bürger. Dabei unterstützt die visuelle, digitale Information das gesprochene Wort.
Die Sicht der Bildinformation auf einem zentralen Bildschirm oder einer Leinwand hat optische Grenzen. Die Raumform, die Austattung und die Anzahl der Teilnehmer geben den physikalischen Rahmen.